Gerichte ondersteuning
Wet open overheid (Woo) gedeeltelijk in werking. Begeleiding van infAware.
Om de Woo op een goede manier te implementeren is het noodzakelijk dit projectmatig aan te pakken. Voor de begeleiding Woo heeft infAware de juiste expertise in huis. De Woo raakt namelijk de hele organisatie; techniek, proces en medewerkers.
Wat houdt de Woo in?
Informatie moet actief openbaar gemaakt. Een transparante overheid die laat zien wat ze doen is het doel. Dit geeft meer vertrouwen in hoe de overheid werkt. Inwoners kunnen op een makkelijke manier informatie vinden zonder een verzoek daartoe. Een grote omslag binnen de organisatie. Het vergt een andere manier van werken en denken.
Waar te beginnen?
Informatie bevindt zich in vele systemen, schijven en soms nog in emails. Belangrijk is om te weten welke informatie actief openbaar gemaakt moet worden. Wat valt er onder de wet en wat niet? Hoe lopen de interne processen en welke informatie is al openbaar? Welke processen gaan veranderen en hoe moeten ze ingericht worden? Aansluiten op PLOOI vergt ook technische aanpassingen. PLOOI is het centrale portaal waar alle informatie gepubliceerd gaat worden (nog niet gereed). De overheid hoeft niet te wachten op PLOOI maar wordt geacht om al documentatie op gemeentelijke websites openbaar te maken. Tenslotte zijn uw medewerkers en het bestuur al op de hoogte van de nieuwe wet?
Hoe pakken we de begeleiding Woo op?
infAware kan uw organisatie helpen met de inventarisatie van de documenten, processen en de impact op de nieuwe manier van werken. Bijvoorbeeld door een plan van aanpak op te stellen, of het hele traject te begeleiden. Ook beschikken we over een tool om geautomatiseerd documenten te kunnen anonimiseren. Hierdoor kan er effectiever gewerkt worden en hoeven de persoonlijke gegevens in documenten niet handmatig weggelakt te worden.