Efficiënt en accuraat
Data anonimiseren blijkt in de praktijk een kostbaar en complex proces. Automatisch anonimiseren van persoonsgegevens met de autonimiseren tool is veilig, nauwkeurig en effectief. Documenten worden onherleidbaar en onomkeerbaar geanonimiseerd. Het proces van handmatige inspectie en anonimiseren wordt bovendien uit handen genomen. Vrijgegeven documenten bevatten enkel nog de gegevens die openbaar mogen worden. Het repetitieve werk vervalt en kostbare uren kunnen anders ingezet worden.
Het actief openbaar maken van vele duizenden documenten is een tijdrovende klus. De wetgeving verplicht de overheid vanaf 1 mei 2022 om de informatiehuishouding op orde te gaan maken. Overheid wordt zo gedwongen om transparanter te zijn. Informatie is beter vindbaar en uitwisselbaar. Handmatig persoonsgegevens verwijderen is kostbaar, foutgevoelig en niet efficiënt.
Persoonsgegevens automatisch weggelakt
De Wet open overheid zorgt voor andere werkwijzen omdat medewerkers actief documenten openbaar moeten gaan maken. Ook de documenten die persoonsgegevens bevatten. Dit terwijl de AVG voorschrijft dat persoonsgegevens niet altijd verwerkt mogen worden. Het kost veel tijd om deze gegevens handmatig weg te lakken. Door gegevens te anonimiseren voorkomt u dat er datalekken ontstaan.
Eenvoudig anonimiseren
Autonimiseren maakt gebruik van Artificial Intelligence en gebruikt ‘drag en drop’ technieken om documenten te anonimiseren. Documenten worden gesleept in uw beveiligde Autonimiseren Portal of bedrijfsteams site. De tool herkent automatisch Nederlandse taal waardoor het systeem leert persoonsgegevens te herkennen. Hier kunt u de documenten controleren op persoonsgegevens. Door op de woorden te klikken worden ze weggelakt. Daarna zijn uw documenten onomkeerbaar geautonimiseerd. Dit is 100% veilig; ze worden nooit meer leesbaar.
Integratie in werkprocessen en systemen
De tool autonimiseren is snel geïmplementeerd in systemen en werkprocessen. Automatische gegevens zoals persoon- en adresgegevens, handtekeningen, rekening- en telefoonnummers herkent de tool. Daarnaast zijn er al een aantal koppelingen met zaaksystemen gerealiseerd.
Informatie over de efficiënte autonimiseren tool?
Vraag vrijblijvend informatie bij ons op.